Milano, il 1/02/2025

Premesso che:

a)      in data 27/03/2025 la società Serviceplan Group Italia S.r.l., con sede legale in Via Roncaglia 12, Milano (MI), Partita IVA n. 08618840964, in persona del legale rappresentante pro tempore (“Società”) ha realizzato/realizzerà una serie di riprese video e audio inerenti all’evento “Best Brands 2025” (“Riprese”);

b)      nel corso delle Riprese prestando il consenso via flag sul modulo online presente sul sito www.best-brands-global.com/it/it/meta/registrazione.html (“Soggetto Ripreso”);

c)      utilizzando anche il materiale di cui alle Riprese, verranno realizzati contenuti visuali (quali immagini e video) che potranno contenere estratti ritraenti immagini, nome, voce e/o dichiarazioni rese dal Soggetto Ripreso nell’ambito delle attività di cui ai precedenti punti (“Contenuti”);

d)      la Società ha illustrato al Soggetto Ripreso le finalità delle Riprese e dei Contenuti e si impegna ad utilizzare l’immagine del Soggetto Ripreso, in contesti che non ne pregiudichino la reputazione né l’onore.

Tutto ciò premesso, il Soggetto Ripreso, con la presente:

a.      autorizza la Società, i suoi dipendenti, collaboratori e consulenti, nonché le società affiliate, sussidiarie, controllate e concessionarie e i suoi clienti (“Terzi”) a effettuare le Riprese e ad utilizzare la propria immagine, il proprio nome, la propria voce e/o le proprie dichiarazioni rese nell’ambito delle Riprese e, più in generale, i Contenuti, anche in relazione ad attività promozionali e/o campagne pubblicitarie della Società e/o dei Terzi e/o ulteriori attività inerenti le Riprese individuate a discrezione della Società, su ogni mezzo, oggi conosciuto e in futuro inventato, inclusi a mero titolo esemplificativo e non esaustivo internet, tramite campagne in programmatico, TV, social network;

b.      riconosce che la Società e/o i Terzi sono e saranno titolari di ogni e qualsivoglia diritto di proprietà industriale e intellettuale sulle Riprese e sui Contenuti quali, a mero titolo esemplificativo e non esaustivo, il diritto di modificare le Riprese e i Contenuti, nonché di pubblicarli, diffonderli, riprodurli, adattarli, rielaborarli, stamparli, distribuirli, concederli a terzi in licenza, creare non fungible tokens, cederli, combinarli con altri contenuti di qualsiasi tipo, esclusivamente ai fini della creazione e della commercializzazione delle Riprese e dei Contenuti; pertanto, in relazione a quanto precede, il Soggetto Ripreso riconosce e accetta che la Società e/o i Terzi avranno diritto di sfruttare economicamente in virtù dei predetti diritti, rinunciando sin da ora a qualsivoglia pretesa, anche economica, ad eccezione di quanto eventualmente concordato per le prestazioni rese in favore della Società nell’ambito delle Riprese, ivi incluso a mero titolo esemplificativo, pretese a titolo di corrispettivo, rimborso, indennizzo o risarcimento;

c.      riconosce e accetta che la Società e i Terzi non avranno alcun obbligo di utilizzare la sua immagine, il suo nome, la sua voce e le sue dichiarazioni, le Riprese e i Contenuti, rinunciando espressamente a qualsivoglia pretesa in merito al mancato sfruttamento degli stessi;

d.      dichiara e garantisce che non sussistono impedimenti di alcun tipo, anche contrattuali, che impediscano e/o limitino il diritto della Società e/o dei Terzi di utilizzare la sua immagine, il suo nome, le sue dichiarazioni e i Contenuti ai fini di cui alla presente liberatoria;

e.      si impegna a tenere manlevati e indenni la Società e i Terzi da ogni pretesa, danno diretto o indiretto, onere, costo o spesa, anche legale, che dovessero derivare dall’uso della sua immagine, del suo nome, della voce, delle sue dichiarazioni delle Riprese o dei Contenuti da parte della Società e dei Terzi per quanto previsto dalla presente liberatoria e quindi, anche da ogni e qualsivoglia violazione degli impegni assunti e delle garanzie prestate con la presente liberatoria;

f.       accetta che la presente liberatoria è disciplinata dalla legge italiana e che per ogni e qualsivoglia controversia inerente la stessa e/o, più in generale, il rapporto tra il Soggetto Ripreso e la Società, sarà competente in via esclusiva il Tribunale di Milano.

Serviceplan Group Italia S.r.l., con sede legale in Via Roncaglia 12, Milano (MI), Partita IVA n. 08618840964, in persona del legale rappresentante pro tempore (di seguito, soltanto il “Titolare”), titolare del trattamento dei dati personali del soggetto sottoscrivente (di seguito, “Interessato”) la liberatoria per l’utilizzo e la rielaborazione delle immagini, del proprio nome, della propria voce e delle dichiarazioni cui la presente informativa è allegata (di seguito, la “Liberatoria”) fornisce qui di seguito l’informativa privacy (di seguito, soltanto l’“Informativa”) ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679 del 27 aprile 2016 (di seguito, soltanto “Regolamento” o anche “Normativa Applicabile”).

I dati personali dell’Interessato saranno trattati lecitamente dal Titolare ai sensi dell’art. 6 del Regolamento per le seguenti finalità di trattamento:

a)      attuare quanto autorizzato e concesso dall’Interessato tramite la sottoscrizione della Liberatoria. La base giuridica del trattamento consiste nell’art. 6, par. 1, lett. a) del Regolamento, ovvero l'Interessato ha espresso il consenso al trattamento dei propri dati personali per una o più specifiche finalità;

b)      adempiere agli obblighi di legge, ovvero per adempiere ad obblighi previsti dalla normativa, da un’autorità, da un regolamento o dalla normativa europea. La base giuridica del trattamento consiste nell’art. 6, par. 1, lett. c) del Regolamento, ovvero il trattamento è necessario per adempiere un obbligo legale al quale è soggetto il titolare del trattamento.

Il conferimento dei dati personali per le summenzionate finalità è un requisito libero, ma necessario. Un eventuale rifiuto da parte dell’Interessato pregiudicherà la possibilità di dare esecuzione a quanto disposto dalla Liberatoria sottoscritta.

Il Titolare tratterà i dati personali dell’Interessato mediante strumenti telematici ed informatici, con logiche strettamente correlate alle finalità stesse e, comunque, in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi. I dati personali dell’Interessato saranno conservati per i tempi strettamente necessari ad espletare le finalità illustrate dalla presente Informativa, o comunque secondo quanto necessario per la tutela in sede civilistica degli interessi sia dell’Interessato che del Titolare, così come previsto dalla Normativa Applicabile.

Potranno venire a conoscenza dei dati personali dell’Interessato i dipendenti e/o collaboratori del Titolare incaricati di gestire le immagini e/o le dichiarazioni e quanto ad esse collegato. Tali soggetti, che sono formalmente incaricati del trattamento ai sensi dell’art. 29 del Regolamento da parte del Titolare, tratteranno i dati dell’Interessato esclusivamente per le finalità indicate nella presente Informativa e nel rispetto delle previsioni della Normativa Applicabile. Inoltre, potranno venire a conoscenza dei dati personali dell’Interessato soggetti terzi, che potranno trattare dati personali per conto del Titolare in qualità di responsabili del trattamento, quali, a titolo esemplificativo ma non esaustivo, fornitori di servizi informatici e logistici funzionali alla registrazione delle Riprese e/o alla creazione dei Contenuti e/o funzionali all’operatività dei siti web di proprietà del Titolare.

In rispetto della Normativa Applicabile, il Titolare informa l’Interessato che ha il diritto di ottenere l’indicazione: (i) dell’origine dei dati personali; (ii) delle finalità e modalità del trattamento; (iii) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l'ausilio di strumenti elettronici; (iv) degli estremi identificativi del titolare e dei responsabili; (v) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di responsabili o incaricati.

Inoltre, l’Interessato, ai sensi degli articoli 15 – 22 del Regolamento ha in qualunque momento il diritto di:

a)      ottenere la conferma dell’esistenza o meno dei medesimi dati e di conoscerne il contenuto e l’origine, verificarne l’esattezza o chiederne l’integrazione o l’aggiornamento, oppure la rettifica;

b)      chiedere la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, nonché di opporsi in ogni caso, per motivi legittimi, al loro trattamento; 

c)      revocare il consenso;

d)      esercitare (laddove applicabile) il diritto alla portabilità dei dati (diritto di ricevere tutti i dati personali che li riguardano in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico), il diritto alla limitazione del trattamento dei dati personali e il diritto alla cancellazione (“diritto all’oblio”);

e)      proporre reclamo ad un’autorità di controllo nello Stato membro in cui risiede abitualmente, in quello in cui lavora oppure in quello in cui si è verificata la presunta violazione. L’Autorità di controllo italiana è il Garante per la protezione dei dati personali, con sede in Piazza Venezia n. 11, 00187 – Roma (http://www.garanteprivacy.it/).

L’Interessato potrà esercitare i diritti garantiti dalla Normativa Applicabile inviando una raccomandata A/R indirizzata alla sede legale del Titolare (Milano, Via Roncaglia, 12) o una e-mail all’indirizzo: info@best-brands.it. Gli Interessati possono anche contattare il Responsabile della protezione dei dati (RPD o DPO) del Titolare, i cui dati di contatto sono di seguito riportati: DPO@serviceplan.com

Ai sensi della Normativa Applicabile, preso atto della presente Informativa e pienamente informato dei miei diritti, presto il mio consenso al trattamento dei miei dati personali per le finalità indicate nell’Informativa.

Milano, 01/02/2025