La presente informativa privacy ha lo scopo di fornire tutte le informazioni sul trattamento dei dati personali degli interessati effettuato da Serviceplan Group Italia S.r.l. con riguardo all’evento “Best Brands” (come di seguito meglio indicato).

 

1. INTRODUZIONE – CHI SIAMO?

Serviceplan Group Italia S.r.l., con sede legale in Via Roncaglia, n. 12, Milano (MI), Partita IVA n. 08618840964 (di seguito, “Titolare” o “Serviceplan Group Italia”), è una società che opera nel settore della comunicazione.

La presente informativa privacy illustra come saranno trattati i dati personali dei soggetti (di seguito, “Interessati”) che si iscriveranno e, se del caso, parteciperanno all’evento “Best Brands” organizzato dal Titolare (di seguito, “Evento”).

Serviceplan Group Italia, in qualità di titolare del trattamento dei dati personali degli Interessati fornisce quindi di seguito l’informativa privacy ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679 del 27 aprile 2016 (di seguito, “Regolamento” o la “Normativa Applicabile”), che viene pubblicata sul sito web dedicato all’Evento (di seguito, “Sito”).

 

2. COME CONTATTARCI?

Il Titolare tiene nella massima considerazione il diritto alla privacy e alla protezione dei dati personali degli Interessati.

Per ogni informazione in relazione alla presente informativa privacy, gli Interessati possono contattare il Titolare in qualsiasi momento, utilizzando le seguenti modalità:

• Inviando una raccomandata a/r alla sede legale del Titolare in: Via Roncaglia, n. 12, Milano (MI);
• Inviando un messaggio di posta elettronica all’indirizzo: info@best-brands.it.

Gli Interessati possono anche contattare il Responsabile della protezione dei dati (RPD o DPO) del Titolare, i cui dati di contatto sono di seguito riportati: DPO@serviceplan.com.

 

3. COSA FACCIAMO? – FINALITÀ DEL TRATTAMENTO

Se gli Interessati invitati all’Evento da parte di Serviceplan Group Italia e/o da uno degli altri partner, come indicati all’interno del Sito, confermano la loro partecipazione al Titolare tramite il canale di registrazione indicato nell’invito e reso disponibile sul Sito da parte di Serviceplan Group Italia, quest’ultima raccoglie i dati personali relativi agli Interessati.

In particolare, i dati personali degli Interessati potranno essere lecitamente trattati dal Titolare per le seguenti finalità di trattamento:

a) registrazione all’Evento: i dati personali degli Interessati sono raccolti e trattati dal Titolare per registrare l’eventuale richiesta di partecipazione all’Evento da parte dell’Interessato e/o trasmettere all’Interessato informazioni di carattere logistico relative all’Evento (a titolo esemplificativo, ma non esaustivo, confermare la ricezione della richiesta di registrazione dell’Interessato, trasmettere i dettagli per accedere all’Evento, ecc.). I dati personali degli Interessati raccolti dal Titolare a tale fine possono includere, oltre l’informazione relativa alla conferma di partecipazione all’Evento da parte dell’Interessato e l’indicazione del Partner da cui l’Interessato ha ricevuto l’invito, il nome, cognome, l’indirizzo e-mail, l’azienda e il ruolo ricoperto presso la stessa e/o ulteriori dati eventualmente e volontariamente comunicati dagli stessi per il tramite dei canali indicati nell’invito o nel Sito.

b) gestione di eventuali interlocuzioni in merito all’Evento e/o in merito ai materiali cui è possibile richiedere l’accesso per il tramite del Sito: i dati personali degli Interessati che contattato il Titolare per richiedere informazioni in merito all’Evento e/o i dati personali degli Interessati che richiedono al Titolare di accedere a materiali relativi all’Evento e/o alle attività del Titolare, tramite i canali indicati nell’invito e/o nel Sito, sono raccolti e trattati dal Titolare al sono fine di fornire le informazioni in merito all’Evento che l’Interessato ha richiesto e/o permettere all’Interessato di scaricare il materiale di cui intende fruire.

c) obblighi di legge, ovvero per adempiere ad obblighi previsti dalla legge, da un’autorità, da un regolamento o dalla normativa europea.

I dati personali che sono necessari per le finalità di trattamento descritte al presente par. 3 sono indicati con un asterisco all’interno del form di registrazione all’Evento o, se del caso, all’interno del form per il download dei materiali. In tali casi, il conferimento dei dati è necessario, poiché il mancato conferimento comporterà i) l’impossibilità per gli Interessati di registrarsi e così partecipare all’Evento e/o ii) l’impossibilità per gli Interessati di richiedere l’accesso al materiale di loro interesse.

 

4. ULTERIORI FINALITA’ DI TRATTAMENTO 

Marketing (invio di materiale pubblicitario, vendita diretta, comunicazione commerciale,  newsletter)

Alcuni dati personali dell’Interessato (ovvero il nome, il cognome, l’azienda, l’indirizzo e-mail) potranno essere trattati dal Titolare anche per finalità di marketing (invio di materiale pubblicitario, vendita diretta e comunicazione commerciale o per l’invio di newsletter contenenti informazioni sulle novità del settore relative alle attività del Sito e ai servizi offerti dal Titolare), ovvero affinché il Titolare possa contattare l’Interessato tramite posta elettronica, per proporre all’Interessato l’acquisto di prodotti e/o servizi offerti dallo stesso Titolare e/o da imprese terze (come, a titolo esemplificativo, altre società del gruppo di società di cui fa parte il Titolare e/o i Partner dell’Evento), presentare offerte, promozioni ed opportunità commerciali, inviti ad eventi (presentazioni, nuove edizioni dell’Evento, ecc.), materiali di ricerca o similari. 

In caso di mancato consenso, la possibilità di scaricare il materiale e/o di iscriversi all’Evento non sarà in alcun modo pregiudicata. 

In caso di consenso, l’Utente potrà in qualsiasi momento revocare lo stesso, facendone richiesta al Titolare con le modalità indicate al successivo par. 8. 

L’Interessato potrà inoltre opporsi facilmente ad ulteriori invii di comunicazioni promozionali via e-mail anche cliccando sull’apposito link per la revoca del consenso, che è presente in ciascuna e-mail promozionale. Effettuata la revoca del consenso, il Titolare invierà all’Interessato un messaggio di posta elettronica per confermare l’avvenuta revoca del consenso.

Il Titolare informa che, a seguito dell’esercizio del diritto di opposizione all’invio di comunicazioni promozionali via e-mail, è possibile che, per ragioni tecniche ed operative (es. formazione delle liste di contatto già completata poco prima della ricezione da parte del Titolare della richiesta di opposizione) l’Interessato continui a ricevere alcuni ulteriori messaggi promozionali. Qualora l’Interessato dovesse continuare a ricevere messaggi promozionali dopo che siano trascorse 24 ore dall’esercizio del diritto di opposizione, si prega di segnalare il problema al Titolare, utilizzando i contatti indicati al successivo par. 8.

 

5. BASE GIURIDICA

Registrazione all’Evento (così come descritto al par. 3, lett. a)): la base giuridica consiste nell’art. 6, comma 1, lett. b) del Regolamento, in quanto il trattamento è necessario all’esecuzione di un contratto e/o all’esecuzione di misure precontrattuali.

Gestione di eventuali interlocuzioni in merito all’Evento e/o in merito ai materiali resi disponibili sul Sito (così come descritto al par. 3, lett. b)): la base giuridica consiste nell’art. 6, comma 1, lett. b) del Regolamento, in quanto il trattamento è necessario all’esecuzione di un contratto e/o all’esecuzione di misure precontrattuali.

Obblighi di legge (così come descritto dal precedente par. 3, lett. c)): la base giuridica consiste nell’art. 6, comma 1, lett. c) del Regolamento, in quanto il trattamento è necessario per adempiere un obbligo legale al quale è soggetto il Titolare del trattamento.

Ulteriori finalità di trattamento: per il trattamento relativo alle attività di marketing, (così come descritti dal precedente par. 4), la base giuridica consiste nell’art. 6, comma 1, lett. a) del Regolamento, ovvero la prestazione da parte dell’Interessato del consenso al trattamento dei propri dati personali per una o più specifiche finalità. Per questo motivo il Titolare chiede all’Interessato la prestazione di uno specifico consenso libero e facoltativo, per perseguire tale finalità di trattamento. 

 

6. MODALITÀ DI TRATTAMENTO E TEMPI DI CONSERVAZIONE DEI DATI

Il Titolare tratterà i dati personali degli Interessati mediante strumenti manuali ed informatici, con logiche strettamente correlate alle finalità stesse e, comunque, in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi.

I dati personali degli Interessati saranno conservati per i tempi strettamente necessari ad espletare le finalità primarie (come descritto al precedente par. 3), o comunque secondo quanto necessario per la tutela in sede civilistica degli interessi del Titolare e degli Interessati.

Nel caso di cui al precedente par. 4 i dati personali degli Utenti saranno conservati per i tempi strettamente necessari ad espletare le finalità illustrate nello stesso e, in ogni caso, fintanto che l’Utente non revochi il proprio consenso.  Ad ogni modo, sono fatti salvi gli eventuali termini di conservazione previsti da norme di legge o regolamenti.

 

7. AMBITO DI COMUNICAZIONE E DIFFUSIONE DEI DATI

I dati personali degli Interessati potranno essere trasferiti al di fuori dell’Unione Europea e, in tal caso, il Titolare si assicurerà che il trasferimento avvenga in conformità alla Normativa Applicabile e, in particolare, in conformità agli artt. 45 (Trasferimento sulla base di una decisione di adeguatezza) e 46 (Trasferimento soggetto a garanzie adeguate) del Regolamento.

Potranno venire a conoscenza dei dati personali degli Interessati i dipendenti e/o collaboratori del Titolare. Tali soggetti, che sono stati istruiti in tal senso dal Titolare ai sensi dell’art. 29 del Regolamento, tratteranno i dati degli Interessati esclusivamente per le finalità indicate nella presente informativa e nel rispetto delle previsioni della Normativa Applicabile.

Potranno inoltre venire a conoscenza dei dati personali degli Interessati i soggetti terzi che potranno trattare dati personali per conto del Titolare in qualità di Responsabili del Trattamento ai sensi dell’art. 28 del Regolamento, quali, a titolo esemplificativo, fornitori di servizi informatici e logistici, fornitori di servizi in outsourcing o cloud computing, professionisti e consulenti.

Gli Interessati hanno il diritto di ottenere una lista degli eventuali responsabili del trattamento nominati dal Titolare, facendone richiesta al Titolare con le modalità indicate al successivo par. 8.

 

8. DIRITTI DEGLI INTERESSATI

Gli Interessati potranno esercitare i diritti garantiti loro dalla Normativa Applicabile, contattando il Titolare con le seguenti modalità:

• Inviando una raccomandata a/r alla sede legale del Titolare in: Via Roncaglia, n. 12, Milano (MI);
• Inviando un messaggio di posta elettronica all’indirizzo: info@best-brands.it.  

Gli Interessati possono anche contattare il Responsabile della protezione dei dati (RPD o DPO) del Titolare, i cui dati di contatto sono di seguito riportati: DPO@serviceplan.com

Ai sensi della Normativa Applicabile, gli Interessati hanno:

a. il diritto di revocare il consenso in qualsiasi momento, qualora il trattamento si basi sul loro consenso;

b. il diritto di accesso ai dati personali;

c. (laddove applicabile) il diritto alla portabilità dei dati (diritto di ricevere tutti i dati personali che li riguardano in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico), il diritto alla limitazione del trattamento dei dati personali, il diritto alla rettifica e il diritto alla cancellazione (“diritto all’oblio”);

d. il diritto di opporsi:

i. in tutto o in parte, per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che li riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;

ii. in tutto o in parte, al trattamento di dati personali che li riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale;

e. qualora ritenessero che il trattamento che li riguarda violi il Regolamento, il diritto di proporre reclamo a un’Autorità di controllo (nello Stato membro in cui risiedono abitualmente, in quello in cui lavorano oppure in quello in cui si è verificata la presunta violazione). L’Autorità di controllo italiana è il Garante per la protezione dei dati personali, con sede in Piazza Venezia, n. 11, 00187 – Roma (RM) (https://www.garanteprivacy.it/).

________________________________________

Il Titolare non è responsabile per l’aggiornamento di tutti i link visualizzabili nella presente informativa; pertanto, ogni qualvolta un link non sia funzionante e/o aggiornato, l’Interessato riconosce ed accetta che dovrà sempre far riferimento al documento e/o sezione dei siti internet richiamati da tale link.